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      重新定義To B采購:數字化升級 已從錦上添花到迫在眉睫

      來源:筆記俠 發布時間:2020-10-28 09:44:43 點擊數:

        企業數字化升級已經成為發展的必選項。疫情大考之下,企業數字化,包括政務數字化,已經從“錦上添花”變成“雪中送炭”。其中,供應鏈管理是企業的生命線,直接關系到企業的生產生活問題。

        單純依賴線下采購或單一供應商、沒有開展數字化采購尋源的企業,一旦供應鏈遭遇斷供風險,將導致生產物資缺乏,即使復工也無法恢復產能。

        從新冠到中美貿易摩擦,黑天鵝事件加劇不確定性。2020年正在成為一個轉折點,企業數字化轉型將迎來“黃金時代”。

        每個行業的頭部玩家經此一役,都開始反思:

        如何提升企業運營的韌性,在不確定中把握確定?

        如何進行數字化投資,優化采購流程、降本增效,提高競爭力?

        如何用數字化管理供應鏈,規避風險,降低突發問題的負面影響?

        在這個時間點,京東企業業務舉辦技術服務戰略升級和品牌發布會,推出全新技術+服務品牌 “電解智”,旨在更好地助力企業數字化轉型,提升智能供應鏈競爭優勢。

        這次從專業角度深切企業痛點的發布會,提供了一個了解To B端的極佳機會和產業視角,以及相當多的行業干貨,讓我們更好地理解和梳理采購數字化的痛點難點和趨勢,給企業管理層和創業者們一些啟發。

        一、企業采購痛點多,降本增效潛力大

        企業采購流程極為復雜,涉及繁復的流程以及企業內外利益關聯者,牽一發而動全身。一次采購,涉及生產、財務、供應商、合作方等等。就拿最簡單的購買辦公用品場景來說,通常需要:

        不同部門提出并審批采購需求,進行預算調研;

        行政部采購任務下達采購員,議價采購;

        出庫、進入固定資產、后續服務等一系列的環節。

        比如,采購一臺6000塊的電腦,耗費的人工成本往往高達1000塊。僅一臺電腦都存在這么高、不必要的采購成本,大規模的企業采購更是涉及方方面面,降低成本的潛力巨大。

        傳統采購往往靠“人”來交流信息,歷年采購信息、合同信息僅僅由業務人員掌握。

        總的來看,有三大弊端:

       ?、?涉及流程復雜、部門多、人員雜,過程效率低下;

       ?、?信息分散,因人而變,難以追溯共享;

       ?、?無法前瞻性優化管控,只能事后管理和補救。

        從預算報備、采購申請、信息查詢、各方比價、招投標評標、洽談簽約、結算交割等等,涉及部門眾多,傳統采購缺少統一的文字記錄,無法規避風險,或進行成本管控。

        采購數字化是必然趨勢。

        轉型面臨重重問題,而企業采購體量巨大,達萬億級別。據國家統計局、中國互聯網絡信息中心等2018年的年度報告顯示,中國社會消費品零售總額約38萬億元,企業間采購規??傤~約109萬億元。

        《中國企業數字化采購發展報告》也指出,2019年,我國企業級電商市場交易規模為20.46萬億元,其中,企業數字化采購市場規模為5900億元,同比增速高達64%。

        面對萬億級市場,電商巨頭紛紛入局。自2010年左右,國內企業開始進入采購數字化的發展階段,京東、阿里、蘇寧、用友等頭部和垂直領域玩家,也通過自身能力沉淀或吸引國內外資本介入,推動不同產業的采購數字化進程。

        二、采購數字化新階段:

        從割裂到全局,從數字到智能

        按采購數字化的進程劃分,中國的數字化采購大致經歷了兩個階段。隨著企業服務的經驗積累,5G和人工智能的逐步成熟,當下正在邁入新的階段:

        第一階段:2010年前,模塊化時代

        企業通過一些ERP供銷存系統來解決企業的采購影響力管理的問題,如國外的Oracle、SAP等大廠都可以提供這方面的模塊功能。但由于模塊獨立,只能解決企業的部分痛點。

        如企業付款結算等財務問題,很多采購管理部分還是需要企業內部通過手工操作完成,非常依靠個人員工,而且無法很好地管控采購風險。

        就像前文所言,沒有打通采購管理的全鏈路,追蹤和管理全流程供應鏈,也就沒有辦法從整體上進行優化。

        第二階段:2010至今,系統化時代

        企業客戶意識到,模塊化解決不了企業的所有問題,需要相對獨立完整的IT系統,打通企業的內部組織管理和外部供應鏈條合作伙伴,不局限于生產性采購,也納入非生產性物資采購維度。

        這個階段,頭部電商如京東,意識到可以將To C的電商模式和技術,沉淀和遷移到To B領域。于是在2013年切入企業采購市場,2014年上線企業購電商平臺,專業服務于企業客戶。

        但是行業發展不成熟,仍然面對很多階段性、技術性的問題:

        經驗不足,缺乏自上而下的全局視角和頂層設計,缺少針對不同行業的定制化方案,增加了無用功;技術發展和應用不完善、成熟,缺乏底層的技術基礎設施,缺乏協同聯通,也沒有運營支撐。

        在電解智發布會上,京東企業業務電解智負責人劉建勛將目前采購數字化的問題,形象地總結為“煙囪叢林”和“空中樓閣”:

       ?、?“煙囪叢林”

        企業在數字化轉型過程中,技術服務商往往只能提供某一領域的專業技術產品、某些節點的單一產品,缺乏全局的考量和設計,導致企業的數字化是割裂的。

        比如預算管理、采購管理、結算報銷等等系統之間相互獨立,沒有打通,就像一個個獨立的煙囪。

       ?、?“空中樓閣”

        傳統企業的數字化轉型過程,服務商普遍重產品輕運營。缺少對企業需求的深刻洞察,沒有頂層設計,欠缺商品供應鏈、數字化運營、線上線下服務一體化的能力建設,導致在具體實施過程中,產品不好用、不能用,甚至需要推倒重來。

        數字化是智能化的前一個階段。京東企業業務推出“電解智”,是企業服務行業擁抱智能化的信號。

        “電解智”諧音“電解質”,在當下,數字已經成為了一種介質,能夠實現各環節的連接和協同,而且數據信息的傳導損耗可以無限接近零,實現“超導”。這對于企業供應鏈是極大的“降本增效”。

        那么,2020年成為新起點,企業的數字化采購如何走向平臺化、智能化運營?

        三、采購智能化:

        從新基建到“采購大腦”

        今年以來,國家大力倡導“新基建”和“內循環”,新基建包括5G、物聯網、人工智能、云計算、大數據等,看似對于C端消費者有很多想象空間。但事實上,新基建和內循環直接指向企業的數字化轉型、工業智能化的潛力要大得多。

        各行業的數字化轉型成為增長下一個引擎,也是下階段競爭的關鍵所在。

        回到開頭的電腦采購,使用數字化智能平臺后,只需部門經辦人在平臺下單、收貨、驗貨就可以交付,指令同步給相關財務,預算審批、資產入庫,完全線上化解決。

        可溯源,快速上手,可配合整體的財務預算進行調整。京東企業業務的京采云,能夠幫助企業平均降低18%的采購成本。

        以一個大型企業的采購商城為例:

        在部署完成采購商城之后,企業就遭遇了數字化采購帶來的商品供應商“信息爆炸”。這是指數級的數字信息暴增,對先前的人力資源和企業能力圈,都提出巨大挑戰。

        為了管理數十萬計的sku,企業招聘了100多人的運營團隊,每天圍繞商品上下架等體內管理的工作,進行大量人工審核操作,稍有不慎就會帶來合規的風險。同一的商品、不同的價格導致采購價的混亂,在審計環節價格分散、無據可依。

        這是企業采購場景下,對于人工智能的強需求。京東企業業務的“采購大腦”,就利用了基于AI技術的“采購知識圖譜”:

       ?、貯I識別,節省人工:對商家商品的圖片類別進行自動的甄別,對違規的商品進行攔截以及預警,商品審核的準確率達到95%;

       ?、?精準匹配,形成鏈接:針對商品混亂問題提供智能匹配工具,將海量的商品精確地匹配到內部,實現不同場景下各個商品的精確關聯;

       ?、?智能比價,方便財務:實現商品體系標準化,就能形成價格指數。運用歷史采購報表,提供實時的價格參考以及比對數據,讓采購價格有據可依,審計對賬有據可循。

        上圖清晰地展示了整個采購知識圖譜的體系。從8年的采購數字化經驗中,沉淀了覆蓋廣泛的十億級知識條目,梳理出最關鍵的關系方鏈條,才能實現服務的快速賦能,聯通數據孤島。

        采購大腦僅僅是電解智技術沉淀的一個具體體現。企業要跟上數字經濟的步伐,甚至快人一步建立優勢,就是要穩準狠地利用這些技術,在自己的行業中實現數字化轉型的“華麗轉身”。

        四、技術實用主義:

        從產品到服務,從交付到運營

        企業服務相比于商品交易的特點,就是價值交付和創造的過程很長。并非一次安裝落地,而是陪伴式的技術服務:從產品到技術服務,從交付到運營。

        京東電解智推出的“三明治”解決方案,全維度地為企業定制服務支持。從頂層設計,到中臺支撐基座,再到智能應用服務,才能提供更整體的服務和更長期的運營,也讓數字化轉型的效果收益“看得見、摸得著”。

        技術需要實用主義,數字化、智能化轉型才能更高效地落地,而非紙上談兵。如上圖,智能化從頂層設計出發,基于京東800萬活躍企業客戶服務的理解和數據沉淀,前瞻性地從全局頂層出發,破除過去“頭疼醫頭、腳疼醫腳”形成的信息孤島。

        應用服務層與企業客戶最直接相關。“電解智”是行業內領先的可提供全流程技術服務的品牌,整合了京東企業業務過往的技術、服務、產品解決方案矩陣等等。

        新冠爆發后,京東企業業務的京東慧采SaaS(軟件即服務)采購平臺,為131萬企業客戶提供了高效穩定的物資采購服務,助力一線抗疫和企業復工復產。

        在底層,“電解智”形成了智能中臺、數據中臺、業務中臺的支撐體系。從數據采集挖掘,到智能化的采購大腦,為企業提供靈活強大的支撐基座。

        五、當科技“動了”采購的蛋糕

        政府以及金融、交通、能源、運營商等各行各業頭部和500強企業、中小微企業的采購需求無時不在,在節約之風全國上下倡導的今天,既要保障所需,也要“精打細算過日子”。

        在服務各行業頭部企業的過程中,京東企業業務縱向深入產業鏈,橫向開拓服務場景,積累的經驗形成了專業壁壘,更好地服務于相關企業。用合作伙伴的方式,進行長期的技術服務和運營。

        新冠、貿易摩擦的黑天鵝是外力,加速數字化轉型;國內前一波經濟快速增長的紅利釋放完畢,降本增效成為企業進一步發展的關鍵。加上新基建、內循環政策導向,智能化已經成為社會各界應對變化的共識。

        在數字化智能化的浪潮之中,把握采購供應鏈管理轉型的契機,將幫助企業在下個階段建立競爭力,真正實現可持續發展。

        采購僅僅是一個起點,供應鏈管理和數字化管理,才是目的。

        注:文/周陸戚,公眾號:筆記俠(ID:Notesman)

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